Este aviso de privacidade se aplica a indivíduos que nos fornecem seus dados pessoais com o intuito de trabalhar conosco (candidatos à uma vaga de emprego em aberto e candidatos a oportunidades futuras de vagas de emprego).
Este aviso de privacidade não faz parte de nenhum contrato de trabalho ou outro contrato de prestação de serviços.
Leia este aviso de privacidade com atenção para estar ciente de como e porque coletamos e usamos suas informações pessoais antes, durante e após um processo de recrutamento e seleção.
Temos a responsabilidade, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, de fornecer aos Titulares do Dados informações sobre como realizamos o tratamento dos seus dados pessoais.
Para os fins deste aviso de privacidade consideram-se:
Estamos empenhados em salvaguardar a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais.
É importante que você leia este Aviso de Privacidade e esteja ciente de como e para quais finalidades a Healthink Integradora de Saúde Ltda. usará seus dados pessoais e quais os seus direitos no que diz respeito à proteção de Dados Pessoais.
Para garantir que tratamos os seus dados pessoais de forma justa e legal, iremos informar:
Também explicaremos quais direitos você tem para controlar como usamos suas informações e como nos informar sobre suas necessidades de informação. Nós disponibilizaremos este Aviso de Privacidade em nosso website e no momento em que solicitarmos os seus dados pessoais.
Por “seus dados pessoais”, entendemos qualquer informação sobre você que você ou terceiros nos forneçam e que iremos tratar de acordo com os seguintes Princípios de Privacidade:
A controladora dos seus dados pessoais é a Healthink Integradora de Saúde Ltda.
Isso significa que ela é responsável por decidir como protege e utiliza os seus dados pessoais.
Para obter mais informações sobre como a Healthink Integradora de Saúde Ltda. usa seus dados pessoais, entre em contato conosco através do e-mail: dpo@htksaude.com.br
Podemos tratar seus dados pessoais antes, durante e após o processo de recrutamento. Isso pode incluir coletar suas informações pessoais, registrá-las, armazená-las, usá-las, alterá-las e destruí-las.
Coletamos dados pessoais diretamente de você quando nos fornece seu currículo ou através de um formulário de cadastro que você preencheu ou através de entrevistas e outras formas de avaliação.
Também podemos coletar informações sobre você de fontes, como:
Como parte de qualquer (potencial) processo de recrutamento e seleção, a Healthink Integradora de Saúde Ltda. coletará dados pessoais de candidatos ou daqueles que registrarem interesse em possíveis vagas na empresa.
A Healthink Integradora de Saúde Ltda. coleta uma série de informações sobre os candidatos a empregos ou potenciais candidatos.
Se você se inscreveu no site da HTK, na plataforma “Empregos.com” ou enviou currículo via e-mail, coletaremos seu nome e endereço de e-mail e detalhes das funções nas quais você possa estar interessado.
A Healthink Integradora de Saúde Ltda. precisa processar os dados para tomar medidas antes de potencialmente celebrar um contrato de trabalho com você.
As categorias de dados pessoais que coletamos e processaremos se restringem ao mínimo necessário para a realização dos propósitos indicados, conforme consta nos formulários e documentos que forem preenchidos, e incluirá:
Entrar em contato com você sobre o processo de recrutamento e seleção e qualquer oferta de trabalho.
Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular.
Detalhes de contato pessoal (incluindo nome completo, endereço, e-mail, número de telefone).
Tomar uma decisão sobre o seu recrutamento ou contratação, incluindo a avaliação de suas habilidades, qualificações e adequação para o trabalho.
i) Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular.
ii) Para cumprir uma obrigação legal.
iii) Para os nossos interesses legítimos: selecionar funcionários, trabalhadores e contratados adequados.
Formulário de inscrição, currículo, qualquer carta de recomendação ou e- mail de apresentação e registros de entrevistas.
Obter referências; realizar verificações de antecedentes; confirmação de seus registros e/ ou qualificações profissionais.
i) Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular;
ii) Para cumprir uma obrigação legal;
iii) Para os interesses legítimos: selecionar funcionários, trabalhadores e contratados adequados
i) Referências e detalhes de empregadores anteriores;
ii) Registros e qualificações profissionais;
iii) Correspondência e resultados relativos às verificações de antecedentes
Determinar os termos de qualquer contrato potencial entre você e a HTK.
i) Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular;
ii) Para cumprir uma obrigação legal.
I) Proposta de contrato entre você e a HTK;
II) Cópia de documentos exigidos pela legislação trabalhista.
Verificar se você tem o direito legal de trabalhar no Brasil (quando for o caso).
ii) Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular;
ii) Para cumprir uma obrigação legal.
Documentação que confirme seu direito de trabalhar no Brasil.
Verificar se você pode passar por uma avaliação que faz parte do processo de inscrição. Considerar ajustes razoáveis no processo de recrutamento de candidatos com deficiência.
i) Consentimento livre, informado e inequívoco;
ii) Para cumprir uma obrigação legal;
iii) Para a proteção da incolumidade física do titular
Informações sobre uma deficiência, os efeitos dessa deficiência e disposições especiais que podem ser necessárias para o processo de recrutamento como resultado dessa deficiência.
Estabelecer se você será capaz de desempenhar uma função que seja intrínseca ao trabalho específico. Avaliar sua aptidão para o trabalho por meio de um questionário de saúde ou relatório médico.
Dados de saúde e registros de doenças, incluindo informações sobre deficiência.
Os dados serão armazenados em uma variedade de locais diferentes, incluindo softwares e sistemas de TI proprietários, serviços em nuvem, e-mail e sistemas de gerenciamento de documentos. Os dados serão compartilhados e acessíveis apenas pela equipe envolvida nos processos de RH.
A Healthink Integradora de Saúde Ltda. armazena seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para as finalidades para as quais foram originalmente obtidos, inclusive para atender a requisitos legais e regulatórios, cumprimento de contratos, interesses legítimos e exercício de direitos da Healthink Integradora de Saúde Ltda. e de terceiros.
A Healthink Integradora de Saúde Ltda. adota medidas técnicas e administrativas de segurança e classificação de informações para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais que ela controla, de acordo com a tecnologia existente e as melhores práticas do setor.
Os currículos e demais dados pessoais recepcionados pela Healthink Integradora de Saúde Ltda., em razão de processos seletivos abertos e que tiveram o preenchimento da vaga por você-candidato, serão armazenados pelo prazo máximos de 12(doze) meses, visando o aproveitamento de seus dados em caso de abertura de novas vagas que se encaixariam ao seu perfil.
A equipe de recrutamento e seleção da Healthink Integradora de Saúde Ltda. poderá compartilhar os seus dados internamente com os funcionários envolvidos no processo de recrutamento. Isso incluirá a equipe de RH, nossos executivos, entrevistadores e gestores do departamento responsável pela oferta da vaga de emprego.
Também poderemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros, se isso for necessário para entrar em contato com você, para a defesa de nossos direitos, para o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos e quando tivermos um motivo legítimo para fazê-lo.
Ocasionalmente a Healthink Integradora de Saúde Ltda. poderá compartilhar seus dados com um fornecedor terceirizado para facilitar algumas das partes do processo de recrutamento e seleção, como a administração de inscrições e a obtenção de referências. Neste caso, isso ficará claro para os candidatos como parte do processo de inscrição e quaisquer informações adicionais relevantes relacionadas aos seus dados serão fornecidas a você.
Quando necessário compartilharemos seus dados pessoais com profissionais de saúde e prestadores de saúde ocupacional envolvidos no seu atendimento, a fim de: 1) determinar se você pode ser submetido a uma avaliação que faz parte do processo; 2) realizar ajustes razoáveis para o processo de recrutamento de candidatos com deficiência; 3) estabelecer se você será capaz de realizar uma função que é intrínseca ao trabalho específico; 4) estabelecer se você é elegível para nosso processo de entrevista garantida para candidatos com deficiência; 5) avaliar sua aptidão para o trabalho se você aceitou uma oferta de trabalho nossa que está sujeita a exames de saúde.
Compartilharemos dados pessoais com autoridades externas quando formos solicitados ou autorizados a fazê-lo por lei, regulamento, ordem judicial ou autoridade de supervisão e regulamentação.
A Healthink Integradora de Saúde Ltda. também compartilhará seus dados com empresas, órgãos, organizações, associações e entidades públicas e privadas, se for necessário para atender a quaisquer requisitos legais e regulatórios, requisitos do contrato, interesses legítimos da Healthink Integradora de Saúde Ltda. e para a defesa de nossos direitos.
Algumas destas empresas, órgãos, organizações, associações e entidades, podem estar localizados no exterior e, nesse caso, a Healthink Integradora de Saúde Ltda. adotará medidas e salvaguardas adicionais para a garantia de um nível adequado de proteção de dados, de acordo com a legislação brasileira.
Podemos compartilhar seus dados com agências terceirizadas com o objetivo de verificarmos o seu direito de trabalhar no Brasil.
Exigimos que terceiros respeitem a privacidade dos dados pessoais dos candidatos e os tratem de acordo com a lei. Todos os provedores de serviços terceirizados são obrigados a firmar contrato formal de tratamento de dados e demonstrar que possuem controles, práticas, procedimentos e políticas adequadas para processar dados pessoais com segurança.
Quando for necessário faremos as devidas diligências, atividades de monitoramento e garantia para certificar que os dados pessoais sejam devidamente protegidos.
Você tem o direito de solicitar à Healthink Integradora de Saúde Ltda. a confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais.
Você também tem o direito de receber informações sobre como e porque tratamos seus dados pessoais.
Quando você tiver a opção de determinar como seus dados pessoais serão usados, solicitaremos seu consentimento. Nestes casos, você tem o direito de não fornecer o seu consentimento.
Sempre que você nos fornece o seu consentimento para o tratamento de seus dados pessoais, você recebe o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Quando a retirada do consentimento tiver um impacto sobre os serviços que podemos oferecer, isso será explicado a você, para que possa determinar se é a decisão certa para você.
Quando você não tiver escolha (por exemplo, quando temos a obrigação legal de processar os dados pessoais), enviaremos um aviso de privacidade. Um aviso de privacidade é uma declaração verbal ou escrita que explica como usamos os dados pessoais.
Você também tem o direito de solicitar:
Quando a Healthink Integradora de Saúde Ltda. receber uma solicitação de exercício de algum de seus direitos, a Healthink Integradora de Saúde Ltda. avaliará a melhor forma de cumpri-la, mas poderá deixar de atender a sua solicitação, total ou parcialmente, se tiver um motivo justo, como, por exemplo, para cumprir uma obrigação legal ou o contrato que mantém com você. Caso você não tenha uma resposta, é possível levar sua solicitação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais - ANPD.
É importante que a Healthink Integradora de Saúde Ltda. mantenha seus dados pessoais precisos e atualizados. Para tanto, mantenha a Healthink Integradora de Saúde Ltda. informada se seus dados pessoais mudarem ou estiverem incorretos.
Para quaisquer dúvidas acerca das políticas e regras de privacidade e proteção de dados da Healthink Integradora de Saúde Ltda., quanto aos dados que a Healthink Integradora de Saúde Ltda. possui sobre você, ou qualquer outra solicitação ou reclamação quanto a sua privacidade ou seus direitos relacionados acima, por favor, entre em contato com o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais: dpo@htksaude.com.br
O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais é a pessoa responsável por aconselhar a Healthink Integradora de Saúde Ltda. sobre o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e monitorar seu desempenho em relação a ela.
Este aviso de privacidade visa trazer esclarecimentos e dar transparência acerca das práticas da Healthink Integradora de Saúde Ltda. relativas à privacidade e proteção de dados pessoais.
Revisamos regularmente nossas informações de privacidade para garantir que permaneçam precisas e atualizadas. Assim, este aviso pode ser alterado ou substituído a qualquer momento para que a Healthink Integradora de Saúde Ltda. possa divulgar novas práticas que venham a ser adotadas.
Revisaremos e atualizaremos essas informações de privacidade sempre que planejarmos usar dados pessoais para qualquer nova finalidade. Quaisquer alterações a essas informações de privacidade serão comunicadas a você.